Как построить график продаж: инструменты и методы, примеры

Создание графика продаж — это системный процесс, который превращает необработанные данные в понятную картину бизнеса. Вы увидите, где выручка растёт, а где возникают провалы, и сможете принять решение до того, как станет слишком поздно.

Из этой статьи вы узнаете, как правильно выполнять построение, и увидите, как это делается, на примерах.

Что такое график плана продаж

План продаж — это ориентир, по которому вы оцениваете эффективность. А график плана позволяет увидеть, соответствуете ли вы тренду или отстаёте.

Графики можно условно разделить на два вида:

1. Статический — фиксирует план на начало периода. Полезен для итогового сравнения, но бесполезен для оперативного управления.
2. Динамический — обновляется в режиме реального времени. Например, он может показать, что сегодня вы на 5 % ниже — пора включать акции или звонить клиентам.

Ошибка: использовать 3D-формат. Он искажает восприятие. Столбец «выше» не значит «больше».

Access и Google Таблицы тоже подходят, но с определёнными ограничениями. Access требует навыков, а Google Таблицы медленно работают с большими объёмами данных. Для серьёзного анализа выбирайте специализированные инструменты.

График — это система раннего оповещения. Он показывает: если так будет продолжаться, цель не будет достигнута. И даёт время на корректировку.

Доходы падают, менеджеры бездельничают, а вы не знаете, за что хвататься? Для начала пройдите бесплатную диагностику вашего отдела, и вы поймёте, как составить график продаж.

Инструменты для построения графиков

Выбор инструмента зависит от масштаба, целей и ваших навыков. Не гонитесь за излишней сложностью — начните с того, что работает здесь и сейчас.

1. Excel / Google Таблицы — идеальный вариант для начала. Позволяют быстро создавать диаграммы, строить тренды, добавлять прогнозы. Подходит для малого и среднего бизнеса.
2. Power BI / Tableau — для тех, кому нужен глубокий анализ. Автоматически обновляются, создают дашборды, показывают отклонения в режиме реального времени.
3. CRM-системы — если работа ведётся через менеджеров, CRM покажет динамику по каждому сотруднику, воронке продаж, товару.
4. BI-платформы — для крупных компаний. Интегрируются с ERP, складами, рекламой — дают полную картину.

Визуализация — это в первую очередь инструмент анализа. Если вы не выделяете аномалии и не отслеживаете изменения по месяцам, вы упускаете суть. Например, снижение выручки в марте может быть связано не с кризисом, а с отпуском ключевого менеджера.

Диаграмма должна помогать и показывать, где растёт доход, какой товар лидирует, когда наступает сезонный спад.

Создание диаграммы

Чтобы диаграмма работала, данные должны быть структурированы. Если в таблице царит хаос, визуализация становится бессмысленной.

Как должны отображаться данные:

• дата — в первом столбце день, неделя, месяц;
• доход — во втором;
• товар / категория — в третьем если нужно сравнение;
• менеджер / канал — в четвёртом для анализа эффективности.

Пример: вы хотите показать доход от продажи товара за каждый день месяца. В столбце A — даты, в столбце B — суммы, в столбце C — названия товаров. Выделите данные, вставьте линейную диаграмму и увидите: «Товар X» растёт, «Товар Y» падает.

Этот подход работает как с отчётами, так и с прогнозами. Если добавить столбец «Прогноз», вы сразу увидите отклонение от цели. Особенно полезно в динамике: например, в июне прогноз составлял 5 млн, а фактически было 3,8 млн. Почему? Разбирайтесь.

Визуализация должна отвечать на следующие вопросы:

• Какой товар приносит наибольший доход?
• Когда снижаются поступления?
• Кто из менеджеров работает продуктивнее?

Чтобы узнать, какими качествами должен обладать эффективный менеджер по продажам, читайте статью в нашем блоге.

Как построить простую диаграмму в Excel — пошаговая инструкция

Для этого не обязательно быть экспертом. Достаточно 5 минут и чёткого плана действий.

Шаг 1. Подготовьте таблицу

Пример:

Шаг 2. Выделите область, включая заголовки

Шаг 3. Перейдите на вкладку «Вставка» → «Диаграммы» → выберите «График» или «Гистограмма».

Шаг 4. Настройте оси:

• по вертикали — доход в рублях;
• по горизонтали — месяцы.

Разметка осей — логичная: 500 000, 1 000 000, 1 500 000.

Шаг 5. Добавьте заголовок: «Динамика дохода за 1 квартал».

Шаг 6. Уберите лишнее: 3D, тени, анимацию. Оставьте только суть.

Визуализация нужна, чтобы быстро понять: что происходит? Где рост? Где провал? Если вы не можете ответить на эти вопросы за 10 секунд, значит, диаграмма построена неправильно.

Как использовать диаграмму для анализа и прогнозирования

Диаграмма — это только начало работы с данными.

На что нужно обратить внимание:

• Тренд — растёт, падает, стабилен?
• Аномалии — резкие скачки или провалы? Почему?
• Сезонность — повторяющиеся пики/спады? Учитывайте это при постановке целей.
• Сравнение — цель против факта, товар А против товара Б, менеджер 1 против менеджера 2.

Пример: в апреле поступления сократились на 30%. Диаграмма показывает, что провал случился именно в этом месяце. Анализ выявил: ушёл ведущий менеджер. Решение: срочно обучить замену + запустить систему мотивации для команды.

Прогноз можно добавить двумя способами:

1. вручную — введите ожидаемые значения в таблицу;
2. с помощью функции «Прогноз» в Excel — система сама построит линию на основе тренда.

Диаграмма должна отвечать на вопрос: «Что будет, если ничего не менять?» — и давать повод для действий.

Хотите узнать, как не убить свой бизнес ещё на стадии идеи? Тогда смотрите видео ниже!

Экспертное мнение

Многие компании тратят часы на сбор данных, но не делают из них выводов. Главное — не количество диаграмм, а их целевая направленность. Лучше одна простая, но регулярно обновляемая диаграмма, чем десять «красивых» отчётов раз в квартал.

Особенно важно, чтобы визуализация отражала не просто прошлые результаты, а помогала прогнозировать прибыль. Именно поэтому как построить график продаж — один из первых вопросов, с которого начинается переход от интуитивного управления к системному.

Кейсы, которыми мы гордимся

Кроме правильно выстроенного графика, на продажи влияет ещё множество факторов. Например, грамотные скрипты, профессиональные менеджеры, правильно выстроенная воронка продаж и так далее. Посмотрите на реальных примерах, как всё это должно работать в совокупности, чтобы росла прибыль.

• Сократили цикл сделки в 2 раза и сделали скачок в продажах в 11 раз
• Выполнили план продаж на 107%, поработав с базой постоянных клиентов
• Увеличили конверсию в продажу в 2 раза в сфере строительства

Вывод

Построение диаграмм — это инструмент для принятия решений. Он позволяет увидеть тренд, понять причину отклонений и вовремя скорректировать действия — без эмоций и догадок.

Правильно организованная визуализация экономит время на анализе и напрямую влияет на прибыль. Даже простая диаграмма в Excel, если она отражает реальную динамику и регулярно используется, может компенсировать отсутствие новых клиентов за счёт повышения эффективности текущих процессов.

Поделиться статьей: